English version (Italian version follows underneath)

We hereby inform you that in the environment of NamirialArchive TEST has been released important updates.

On September 2024 (further detailed communication will follow to confirm the scheduling) we will release these updates in PRODUCTION environment, the service will be available but we suggest you to stop uploads during these operations.

LONG TERM ARCHIVING
Update type: Improvement
Version: WebService Soap v1.6.0 ; RestApi LTA v1.6.0

Descriptions of the main changes:
As previously announced in recent months, the Archiving, Invoicing, and Preservation platform has been renamed NamirialArchive, a suite from the Namirial group dedicated to Document Management, Digital Preservation, Signature Processes, Workflow Management, and Electronic Invoicing/eDelivery. NamirialArchive is a modular, multi-instance, multi-language, and cross-country solution, designed to be versatile and suitable for both local and international markets.

As a result, the information packages underlying the digital preservation service (Long Term Archiving, LTA) – submission package, archiving package, distribution package, and submission report – will be adapted to English, in compliance with the international OAIS (Open Archival Information System) standard and the UNI SInCRO 2020 standard adopted by AgID.

This new version of the packages will be available in the TEST environment starting today, August 6, 2024, and in PRODUCTION from mid-September 2024 (further detailed communication will follow).

The objects will be renamed as follows:
- Submission Package (PdV): Submission Information Package (SIP)
- Archiving Package (PdA): Archival Information Package (AIP)
- Distribution Package (PdD): Dissemination Information Package (DIP)
- Submission Report (RdV): Submission Report (SR)

Regarding:
- AIP, DIP, and SR, there will be no impact on system integration, as these objects are generated by Namirial.
- However, the index file of the submission package (SIP), which contains the documents to be preserved, must be updated to English by the partner or customer who sends it via integration.

To facilitate a gradual transition, backward compatibility of the index file of the submission package with the current Italian version is ensured until December 31, 2026.

Updating the schema now is strongly recommended; this new version will also allow sending the disposal date associated with the objects to the preservation system, enabling NamirialArchive to manage the disposal process automatically and on schedule.

We are available immediately to provide the necessary technical support for adapting the SIP schema.

For information on the packages, please refer to the latest version of the Namirial Preservation Manual, available here: https://www.namirial.com/en/documentation

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Versione in italiano

Con la presente ti informiamo che nell'ambiente di NamirialArchive TEST sono stati rilasciati importanti aggiornamenti.

A Settembre 2024 (seguirà ulteriore comunicazione di dettaglio a conferma della schedulazione) tali aggiornamenti verranno rilasciati anche nell'ambiente di Produzione con relativo fermo del servizio di registrazione clienti. Ti invitiamo pertanto a non effettuare registrazioni durante tale periodo.

SISTEMA DI CONSERVAZIONE
Tipo di rilascio: Evolutivo
Versione Rilasciata: WebService Soap v1.6.0 ; RestApi LTA v1.6.0

Descrizione delle principali modifiche:
Come anticipato negli ultimi mesi, la piattaforma di Archiviazione, Fatturazione e Conservazione ha cambiato nome in NamirialArchive, suite del gruppo Namirial dedicata alla Gestione Documentale, Conservazione Digitale, Processi di Firma, Gestione Workflow, Fatturazione Elettronica/eDelivery. NamirialArchive è una soluzione modulare, multi-istanza, multi-lingua e cross-country, pensata per essere versatile e maggiormente adatta ad un mercato non solo locale, ma anche internazionale.

Di conseguenza, i pacchetti informativi alla base del servizio di conservazione digitale (Long Term Archiving, LTA) – pacchetto di versamento, pacchetto di archiviazione, pacchetto di distribuzione e rapporto di versamento – saranno adattati in lingua inglese, in conformità agli standard internazionali OAIS (Open Archival Information System) e UNI SInCRO 2020 adottato da AgID.

Questa nuova versione dei pacchetti sarà disponibile in ambiente di TEST a partire da oggi, 6 agosto 2024, e in PRODUZIONE dalla metà di settembre 2024 (seguirà ulteriore comunicazione di dettaglio).

Di seguito, i nuovi nomi degli oggetti in conformità agli standard sopra citati:
- Pacchetto Versamento (PdV): Submission Information Package (SIP)
- Pacchetto Archiviazione (PdA): Archival Information Package (AIP)
- Pacchetto Distribuzione (PdD): Dissemination Information Package (DIP)
- Rapporto Versamento (RdV): Submission Report (SR)

Per quanto riguarda
- AIP, DIP e SR, non ci saranno impatti in caso di integrazione con il sistema, poiché questi oggetti sono generati da Namirial.
- Il file indice del pacchetto di versamento (SIP) , che contiene i documenti da conservare dovrà essere aggiornato in lingua inglese dal partner o dal cliente che lo inviano tramite integrazione.

Per agevolare un passaggio graduale, fino al 31/12/2026 è prevista la retrocompatibilità del file indice del pacchetto di versamento con l'attuale versione italiana.

L' adeguamento dello schema già da ora è fortemente consigliato, inoltre in questa nuova versione sarà possibile inviare al sistema di conservazione la data di scarto da associare agli oggetti, consentendo così a NamirialArchive di gestire il processo di scarto in maniera automatica e schedulata.

Siamo disponibili già da ora a fornire il supporto tecnico necessario per adattare lo schema del SIP.
Per informazioni sui pacchetti si rimanda alla versione più aggiornata del Manuale del Conservatore Namirial consultabile qui: https://www.namirial.com/it/documentazione

We will be undergoing scheduled maintenance during this time.

The scheduled maintenance has been completed.